Montageplanung an einem Ort.Statt verteilt auf ERP, Excel und Zettel.
Woodtec GmbH
rund 50 Mitarbeitende
Disposition
und Monteure
Unter 3 Monate
zum Festpreis
Seit Sommer 2026
im täglichen Einsatz
01Ausgangslage
Die Aufträge lagen im ERP-System. Geplant wurde die Montage zusätzlich in Excel, auf Zetteln und in vielen Einzelabsprachen.
Das hat funktioniert. Aber Informationen mussten zusammengesucht werden, und der Stand eines Auftrags war nicht auf einen Blick sichtbar. Je mehr Aufträge parallel liefen, desto mehr Abstimmung war nötig.
02Lösung
Wir haben ein Dispositionstool im Browser entwickelt, das direkt an das ERP-System Kuhnle angebunden ist. Aufträge kommen automatisch herein und werden im Kalender geplant.
Jeder Auftrag durchläuft sechs klare Statusstufen, jede Änderung geht zurück ins ERP. Avisierungen an Kunden und Montagefirmen füllt das Tool per Vorlage selbst aus. Ein Klick öffnet sie fertig im E-Mail-Programm.
03Ergebnis
- Ein System statt vieler Quellen. Disposition und Monteure arbeiten mit denselben Daten.
- Stand auf einen Blick. Jeder Auftrag ist farblich markiert, Rückfragen werden seltener.
- Avisierung mit einem Klick. Die Mail ist fertig vorausgefüllt und wird nur noch geprüft und gesendet.
- Die Daten bleiben im ERP. Kein Parallelsystem, keine doppelte Erfassung.
Im Erstgespräch schauen wir gemeinsam, wo bei Ihnen Zeit verloren geht.